De asistencia, de créditos, de presentación de póster... en cada evento se genera un buen número de certificados que, no sólo hay que diseñar, también imprimir, personalizar y entregar en sede. Sin olvidar las veces que debemos volver a generarlos, cambiar algún que otro dato incorrecto o enviar a posteriori a aquellos congresistas que no los recogieron durante el propio evento.
Con el ánimo de agilizar el proceso y abaratar su coste, Soft Congres presenta su solución de certificados online myCertificates.
myCertificates, dispone de dos zonas, la zona pública y la zona privada.
Zona Pública. Des de aquí se facilita la descarga de certificados. Cada usuario puede acceder con un usuario y una contraseña únicos y descargar los certificados en formato PDF.
Zona Privada o zona de administración. En esta sección podremos configurar los diferentes tipos de diplomas, gestionar la base de datos, enviar el correo electrónico con los datos de descargas para los asistentes o descargar certificados, etc.
myCertificates se puede vincular con mySurvey para, por ejemplo, realizar una breve encuesta de satisfacción y asi recoger las opniniones de cada asistente antes de que descarguen su certificado.
Y para los más clásicos ofrecemos la posibilidad de realizar la impresión en papel del los certificados y diplomas y hacer entrega en mano durante el evento. O realizar un envío a la Secretaria Técnica una vez finalizado el evento y revisado todos los datos.